Ministerie van Binnenlandse Zaken (Duitsland)
Projectcontroller BundOnline
Versterken controllingteam en bewaken projectbudget
7/2004 - 1/2005
Opdracht
Na afronding van mijn opdracht 'Wissensmanagement' werd ik door de projectleider van BundOnline gevraagd om het controllingteam te versterken en de bewaking van het projectbudget van de centraal ontwikkelde en nog in ontwikkeling zijnde basiscomponenten over te nemen. Het budget van deze projecten bedroeg ca. 19 miljoen euro per jaar.
Uitdagingen
Om de kosten en uitgaven beter te kunnen bewaken, werd een maandelijkse rapportagecyclus ontwikkeld en geïmplementeerd. Naast de elektronische rapportages van de elf decentrale projectleiders werden iedere maand verschillende geaggregeerde en geïntegreerde kwalitatieve en kwantitatieve analyses en rapportages opgesteld voor de projectleiding en de leiding van de betrokken ministeries. Op verzoek werden regelmatig diverse ad hoc-rapportages opgesteld.
Resultaten
Mede door de implementatie van dit controllingsysteem konden de beschikbare budgetten goed worden bewaakt en werden overschrijdingen van het budget voorkomen. Het projectbudget BundOnline werd uiteindelijk met enkele tientallen miljoenen euro's onderschreden.
Jaro Management & Consulting voerde het project uit in de periode 7/2004 - 2/2005 gedurende twee tot drie dagen per week in Berlijn. De voortgang en de resultaten werden direct gerapporteerd aan de projectleiding en de Directeur Generaal ICT van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
- LaSer Lafayette Services Nederland
- Zwaartepunt van dit onderdeel betrof het inrichten en testen van de nieuw in te voeren printapplicatie Dialogue. Dit programma zorgt voor het op de juiste manier verwerken van de in het systeem aanwezige klant-, retailer- en rekeninginformatie.
- » lees meer
- Value & Vision
- Als projectleider in de rol van procesmanager was ik verantwoordelijk voor het bewaken van het uitvoeringsproces. Dat impliceert onder meer het tijdig opleveren van de gewenste tussenresultaten, de kwaliteitsbewaking, de benodigde testplannen en het bewaken van de beschikbare budgetten.
- » lees meer
- LaSer Lafayette Services Nederland
- Samen met drie andere externe collega's werd een Task-Force geformeerd, die een situatieanalyse moest opstellen van het in lastig vaarwater geraakte IT-project dat het bestaande, zeer hybride IT-landschap moest vervangen door één geïntegreerd systeem van een nieuwe leverancier.
- » lees meer
- Ministerie van Binnenlandse Zaken (Duitsland)
- Doel was de dienstverlening van de Duitse overheid via internet veel beter toegankelijk te maken voor bevolking en bedrijfsleven.
- » lees meer
- Ministerie van Binnenlandse Zaken (Duitsland)
- Versterking en de bewaking van het projectbudget van de centraal ontwikkelde en nog in ontwikkeling zijnde basiscomponenten.
- » lees meer
- gemeentebestuur Remscheid
- Na het interviewen van een grote groep lokale ondernemers en stadsbestuurders werd door Jaro Management & Consulting voor de middenstand een dienstencatalogus opgezet.
- » lees meer